Een toegankelijkheidsverklaring website: heb je het nodig?
In een toegankelijkheidsverklaring staat aan welke toegankelijkheidseisen jouw website voldoet. Hoewel een toegankelijke website belangrijk is, is het in Nederland meestal niet verplicht. Het publiceren van een toegankelijkheidsverklaring is echter verplicht voor overheidsorganisaties vanuit de wet als je bent aangesloten bij een (semi)overheidsinstantie. De overheid heeft een invulassistent ontwikkeld om deze verklaring op te stellen, inclusief de pagina waarop de verklaring staan moet.
Wat is een toegankelijkheidsverklaring?
Met een duidelijke verklaring geef je bezoekers inzicht in de mate van toegankelijkheid en de genomen maatregelen. In een toegankelijkheidsverklaring staat aan welke toegankelijkheidseisen het hoofddomein, subdomeinen en eventuele andere domeinen, voldoet. Over jouw organisatie staat beschreven in de tekst wat deze doet om de site toegankelijk te houden. Volgens de overheid is deze verklaring niet alleen een verantwoording aan de politiek, maar ook een uitleg aan bezoekers van jouw website. Daarnaast kunnen hierin onderzoeksrapporten beschikbaar worden gesteld over de toegankelijkheid van de site, de aanpak voor gevonden problemen, en wanneer deze problemen uiterlijk opgelost moeten zijn. Ook kunnen er andere rapporten beschikbaar worden gesteld, zoals evaluaties voor intern gebruik of ter voorbereiding op beleidsbeslissingen. Er kunnen ook geplande verbeteringen, aangepast beleid en mogelijke oplossingen worden benoemd. Het helpt bij het borgen van toegankelijkheid op lange termijn. Voorbeelden hiervan zijn te vinden op toegankelijkheidsverklaring.nl, waar verschillende verklaringen gepubliceerd zijn.
Een voorbeeld van de toegankelijkheidsverklaring van kadaster.nl, een officiële website van de overheid, die in het centrale register te vinden is.
Hoe maak ik een toegankelijkheidsverklaring?
Zoek je een een toegankelijkheidsverklaring voorbeeld of wil je één publiceren? Vanuit de overheid is een invulassistent ontwikkeld om de verklaring op te stellen. Het doel is om verschillende verklaringen op websites een vaste vorm te geven. Zo zijn de teksten beter te controleren en te vergelijken met andere bestaande verklaringen die al online staan. Ook helpt het toezichthoudende toezichthouders bij de controle van toegankelijkheid.
Waarom een toegankelijke website belangrijk is
Wanneer jouw website niet is aangesloten bij de overheid hoef je geen verklaring te publiceren. Toch is het verstandig om een toegankelijke website te ontwikkelen. Je laat een grote doelgroep liggen als jouw eigen website niet beschikbaar is voor mensen met een beperking. Ook scoort een toegankelijke site beter in Google. Bovendien: als digitale toegankelijkheid in de toekomst wél verplicht wordt ben je voorbereid op de toekomst. Voor overheidsinstanties geldt dit al: De Wet Digitale Overheid (WDO), die eisen stelt aan digitale toegankelijkheid voor overheidsorganisaties vanuit de wet. Maar wanneer ben je digitaal toegankelijk? De overheid heeft hiervoor richtlijnen opgesteld.
Websites moeten voldoen aan toegankelijkheidsrichtlijnen, ook als ze op verschillende platformen beschikbaar zijn. Dit geldt niet alleen voor websites, maar ook voor webadressen, appplicaties of appstore links die naar digitale overheidsdiensten leiden. Verder is het raadzaam om ook pdf-bestanden, afbeeldingen, video’s en webpagina’s te optimaliseren voor toegankelijkheid, zodat alle gebruikers de informatie goed kunnen raadplegen. De beschrijving van deze elementen moet voldoen aan vaste richtlijnen.
