Toegankelijke festivals: zo maak je je evenement leuk voor iedereen
De zomer is hét seizoen voor festivals. Maar zijn festivals eigenlijk wel toegankelijk voor iedereen? Voor mensen met een beperking zoals slechthorendheid, blindheid of autisme, is een festivalbezoek lang niet altijd vanzelfsprekend. En dat terwijl juist deze evenementen bedoeld zijn om samen te vieren, te beleven en te verbinden.
Wil jij als organisator een inclusief festival neerzetten? Lees dan verder hoe je jouw festival toegankelijk kunt maken en waarom dat een investering is die loont.
Waarom toegankelijke festivals belangrijk zijn
Toegankelijkheid is geen luxe of gunst, maar een mensenrecht. Volgens de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) heeft zo’n 16% van de wereldbevolking een beperking. Ook in Nederland zijn er 5,5 miljoen mensen met een permanente beperking. Denk hierbij aan mensen die prikkelgevoelig zijn, niet (goed) kunnen horen of zien, of moeite hebben met ingewikkelde informatie. Daarbij hebben veel mensen te maken met een tijdelijke of situationele beperking, waardoor zij ook last ervaren met bijvoorbeeld horen of bewegen. Denk aan een oorontsteking of een gebroken enkel.
Een toegankelijk evenement organiseren is dus niet alleen sociaal wenselijk – je verbetert de ervaring voor een groot deel van je (potentiële) bezoekers. Kortom: het draagt bij aan de beleving en versterkt je reputatie als organisatie. Met toegankelijkheid doelen wij op toegankelijkheid in de brede zin: zowel digitaal als fysiek. Zo schreven we eerder over het belang van een inclusieve online ervaring voor de culturele sector, want je moet natuurlijk nog wel een kaartje kunnen scoren voor dat leuke festival!
“Wanneer we nadenken over een toegankelijk evenement, denken we vaak aan een tolk of rolstoelplatform. Echter begint een bezoek al bij de ervaring online (welke informatie is er over toegankelijkheid bekend) en eindigt dit pas bij het verlaten van de locatie. Betrek de eindgebruiker om de onderdelen die er écht toe doen toegankelijk te maken.”
Hoe maak je een festival toegankelijk?
In Nederland zijn verschillende organisaties bezig met het toegankelijk maken van festivals. Zo hebben HandicapNL en Green Events twee jaar samengewerkt met 15 festivalorganisatoren om hun festivals inclusief te maken. Denk hierbij aan voorzieningen zoals rustruimtes, verplegend personeel dat kan helpen bij medische handelingen, toereikend sanitair, een verlaagde bar of een goede overnachtingsplek. De inzichten en tips van deze inspanningen kan je hier teruglezen. De Coalitie voor Inclusie heeft ook een routekaart beschikbaar gemaakt met inzichten voor het organiseren van toegankelijke festivals en evenementen.
We hebben een aantal van deze tips & tricks hieronder voor je verzameld.
Voorbeelden van toegankelijke aanpassingen:
- Communiceer duidelijk over toegankelijkheid
Zorg ervoor dat informatie over de toegankelijkheid van je festival gemakkelijk te vinden is op je website en sociale media. Geef aan welke faciliteiten aanwezig zijn, zoals rolstoeltoegankelijke toiletten, tolken of prikkelarme zones. Transparantie helpt bezoekers met een beperking om zich goed voor te bereiden.
- Maak het terrein fysiek toegankelijk
Test het terrein vooraf met mensen met een beperking om te zien waar verbeteringen nodig zijn Bespreek plannen zoals bewegwijzering en faciliteiten (zoals toiletten en eet- en drinkmogelijkheden). Zorg in elk geval ook voor:
- Rijplaten op onverharde paden
- Rolstoelplatforms bij podiums
- Verlaagde bars en toegankelijke foodcourts
- Toegankelijke toiletten
- Voorzie in zintuiglijke toegankelijkheid
Voor bezoekers met een visuele of auditieve beperking:
- Bied audiodescriptie aan voor optredens
- Zorg voor tolken bij podia
- Zorg voor goed contrast van bewegwijzering en overige informatie
Voor mensen met prikkelgevoeligheid:
- Creëer prikkelarme zones
- Vermijd felle lichten en harde geluiden in bepaalde gebieden
- Train je personeel en vrijwilligers
Zorg dat je team weet hoe ze bezoekers met een beperking kunnen assisteren. Een vriendelijke en behulpzame houding maakt een groot verschil.
- Werk samen met ervaringsdeskundigen
Betrek mensen met een beperking bij de organisatie van je festival. Hun inzichten zijn waardevol en helpen om het evenement echt inclusief te maken. Dit geldt zowel voor de website, het terrein als de beleving ter plekke. Je kan hen ook betrekken in het opleiden van vrijwilligers/ondersteunend personeel.
Laat je inspireren
Wil je zien hoe een inclusief festival eruitziet? Laat je inspireren door deze drie voorbeelden van Nederlandse bodem:
Sencity Festival
Sencity Festival is een grensverleggend evenement dat muziek toegankelijk maakt met geuren, trillingen, lichtshsows en gebarentaal. Sencity laat zien dat beleving niet alleen via het gehoor hoeft te gaan.
Oerol
Het Oerol Festival is een jaarlijks locatietheater- en kunstfestival op Terschelling, waarbij natuur en cultuur samenkomen. De organisatie zet stappen om het festival toegankelijk te maken, met o.a. rolstoelvriendelijke voorstellingen, aangepaste vervoersopties en een programmafilter waarmee je kunt zoeken op o.a. prikkelarm, rolstoeltoegankelijk of hulphondvriendelijk.
Revelland
Het Revelland-project dat multi-sensorische optredens ontwikkelde voor festivals zoals Roskilde en Sziget. Bands leerden muziek overbrengen via geur, trilling en beeld — samen met mensen met een beperking.
Wat levert een inclusief festival op?
Toegankelijke festivals trekken een breder publiek aan: mensen met een beperking (tijdelijk of vast) én hun vrienden, familie en begeleiders. Ze zorgen voor een positieve uitstraling, media-aandacht en loyalere bezoekers. Bovendien voldoe je aan wet- en regelgeving, voorkom je klachten en versterk je je maatschappelijke impact.
Veel aanpassingen zijn herbruikbaar, een investering waar je jarenlang plezier van hebt. Inclusie is dus niet alleen goed voor je bezoekers, maar ook voor je merk. En belangrijk om te onthouden: veel maatregelen helpen álle bezoekers, niet alleen mensen met een beperking.
Bron: Wheelmap.org
Toegankelijkheid vanaf het begin
Iedereen verdient de kans om cultuur te beleven. Een inclusief festival begint bij de vraag: voor wie organiseer ik dit? Laat toegankelijkheid vanaf nu een vast onderdeel zijn van je draaiboek en niet een last-minute toevoeging.
Wil je sparren over hoe je jouw festival toegankelijker kunt maken? Bij Digitaal Toegankelijk denken we graag met je mee. Neem vrijblijvend contact met ons op.
Wil je meer van dit soort inzichten ontvangen?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief van Digitaal Toegankelijk.
